La protection de vos renseignements personnels est une priorité pour Émersion, un organisme situé à Baie-Comeau offrant des services en employabilité et en immigration. La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (LPRPSP – Loi 25).

​

1. À qui s’adresse cette politique

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent notre site Web ou utilisent nos services, incluant :

• Les chercheurs d’emploi

• Les participants à nos programmes

• Les employeurs partenaires

• Les personnes immigrantes

• Toute personne communiquant avec l’organisme

 

2. Renseignements personnels que nous recueillons

Selon votre utilisation du site ou votre participation à nos services, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

2.1 Renseignements fournis volontairement

• Nom, prénom

• Coordonnées (courriel, téléphone, adresse)

• Curriculum vitae ou informations professionnelles

• Statut d'emploi

• Informations nécessaires à l’évaluation de l’admissibilité à nos programmes

• Informations liées à votre situation d’immigration (ex. type de permis, date d’arrivée)

2.2 Renseignements collectés automatiquement

Lors de votre visite sur notre site :

• Adresse IP

• Pages consultées

• Date, heure et durée de la visite

• Informations sur le navigateur ou l'appareil utilisé

• Témoins de connexion (« cookies »)

 

3. Utilisation des renseignements personnels

Nous utilisons vos renseignements personnels uniquement pour les fins nécessaires à nos activités, notamment :

• Vous offrir des services d’employabilité ou d’accompagnement en immigration

• Répondre à vos demandes d’information

• Analyser votre admissibilité à nos programmes

• Assurer le suivi de votre dossier

• Communiquer avec vous de façon administrative

• Améliorer la qualité de nos services et de notre site Web

• Compiler des données statistiques non nominatives pour nos bailleurs de fonds

Nous nous engageons à ne pas utiliser les renseignements personnels à d'autres fins sans votre consentement.

 

4. Communication de vos renseignements personnels

Nous ne partageons vos renseignements qu'au besoin, avec :

• Les employés autorisés d’Émersion

• Nos partenaires de services lorsque cela est nécessaire pour vous accompagner

• Les organismes publics ou ministères lorsque requis par nos ententes ou par la loi

Dans tous les cas, nous limitons la communication au minimum nécessaire.

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à qui que ce soit.

 

5. Consentement

En nous fournissant vos renseignements personnels ou en utilisant notre site, vous consentez à leur collecte et à leur utilisation telles que décrites dans cette politique.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sauf lorsque la loi ou nos obligations contractuelles exigent la conservation de ces renseignements.

 

6. Conservation et sécurité des renseignements

Nous appliquons des mesures de sécurité administratives et technologiques pour protéger vos renseignements, notamment :

• Accès restreint aux employés autorisés

• Systèmes informatiques sécurisés

• Protocoles de sauvegarde

• Ententes de confidentialité internes

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à l’accomplissement des objectifs pour lesquels ils ont été collectés, ou selon les exigences légales.

 

7. Témoins (« cookies ») et technologies similaires

Notre site Web utilise des témoins pour :

• Faciliter la navigation

• Améliorer l’expérience utilisateur

• Analyser l’achalandage du site

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais certaines fonctionnalités pourraient être limitées.

 

8. Hébergement des données

Les données peuvent être hébergées au Québec ou au Canada, et exceptionnellement à l’extérieur du pays lorsque nécessaire (ex. services d’hébergement Web), conformément aux exigences de la Loi 25.

 

9. Droits des personnes

Conformément à la législation québécoise, vous avez le droit :

• D’accéder à vos renseignements personnels

• De demander une correction

• De retirer votre consentement à leur utilisation

• De déposer une plainte liée à la protection de vos renseignements

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous.

 

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

Sylvie Ostigny, directrice générale, sylvie.ostigny@emersion.qc.ca
Téléphone : [numéro]

Cette personne veille au respect de la Loi 25, ainsi qu’à la gestion des demandes d’accès ou de rectification.

 

11. Modifications à la politique

Émersion peut mettre à jour cette politique au besoin. Toute modification importante sera signalée sur notre site Web.

 

12. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou la protection de vos renseignements personnels :

22 La Salle, Baie-Comeau (Québec) G4Z 1K3
418 496-6388

emersion@emersion.qc.ca